The right space

Office Manager (marketing)

Naarden

HBO/MBO

32 - 40 uur

Ben jij een organisatietalent met een passie voor premium beautymerken? Sluit je aan bij ons dynamische team in het hart van Naarden-Vesting en ondersteun onze groeiende business met jouw administratieve en operationele vaardigheden.

Waar kom je terecht?

International Brand Services is distributeur van toonaangevende beauty merken binnen de Benelux voor onder andere Escentric Molecules, Philip B, Loewe, ILIA Beauty, Calecim, Pestle & Mortar, Jusbox en Maison Noir. De distributie voor deze merken verzorgen wij naar onder andere klanten als de Bijenkorf en Skins Cosmetics. Daarnaast heeft International Brand Services haar eigen online retailkanaal: The C of Cosmetics. (https://www.thecofcosmetics.com/nl)

Jouw rol als Office manager

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de essentiële administratieve en operationele ondersteuning aan ons sales team en managementteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze klanten, onderhoudt het contact met de merken, je zorgt voor een goede reputatie van het bedrijf, verwerkt orders en bent verantwoordelijk voor het artikelbeheer. Daarnaast bied je ondersteuning bij de marketing d.m.v. nieuwe lanceringen aankondigen, PR-events en onderhoud je de data op onze interne en externe servers.

Jouw Verantwoordelijkheden

Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, etc.)
Sales Support
Verwerking van binnenkomende orders & nabestellingen
Contact onderhouden met onze klanten
Artikelbeheer
Administratieve en overige kantoortaken
Data-driven marketing toepassen

Wij bieden:

Contact met diverse internationale merken
Een inspirerende werkomgeving
Uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden
Mogelijkheid jezelf te ontwikkelen en mee te groeien
Salaris Indicatie: €2500 – €3.000
Aantrekkelijke personeelskorting

Wij vragen:

Sterke affiniteit met premium lifestyle merken en digitale media
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Je bent proactief en blijft graag op de hoogte van de laatste trends in de industrie
Je hebt oog voor detail
Comfortabel om zelfstandig te werken, maar vindt het ook leuk om ideeën aan te dragen, effectief te communiceren en goed samen te werken binnen het team
Ervaring met Exact Online, MS Office (Excel), kennis van Adobe Creative Cloud is een plus
Minimaal MBO werk- en denkniveau
Bewezen track-record, minimaal enige werkervaring
Draagt bij aan nieuwe ideeën, communiceert effectief en kan goed zelfstandig werken en een hands-on mentaliteit

Is dit de functie die jij zoekt en bij je past? Wacht dan niet te lang en wie weet word jij de nieuwe werknemer van International Brand Service!